各单位：

根据省外办的有关规定和通知精神以及《新乡学院关于出国（境）参加国际交流的管理办法》（校政字〔2015〕64号），为保证我校教师2016年顺利出国（境）参加国际（地区）学术会议，所有参会人员须提前报备因公出国（境）计划，并严格按照国家、省市和学校相关规定办理出国（境）手续。现就相关报备事项通知如下：

1. 拟参加的国际（地区）会议必须是教师所属学科或专业领域有一定国际影响的学术会议；不得参加非本学科或专业领域之外的国际学术会议。

2. 拟申请参加国际(地区)学术会议的教师必须向会议提交学术论文，并向外事处提供大会论文录用通知函和做口头报告、海报展览的材料；

3. 拟参加国际(地区)学术会议的教师须填写《新乡学院出国(境)申请表》并填写提交论文的中英文题目，附会议情况介绍等；

4. 参加同一国际（地区）学术会议的团组教师人数不得超过6人，且不能拆团或分批申报，相关学院协调后统一报至外事处。

5. 因国家政策和省外办有关规定对出国（境）审批手续要求越

来越严，无因公出国（境）计划原则上不安排派出。

请拟参加2016年国际（地区）学术会议的教师于2015年12月4日（本周五）17点前向外事处提交相关申请材料，如有问题请咨询外事处。

电话：3682788

办公地点：A14三楼外事处办公室

外事处

2015年11月23日