附件1

新乡学院教职工出国（境）证件办理程序

为扩大对外交流与合作，进一步规范我校教职工出国（境）管理工作，根据上级有关文件精神和《新乡学院出国（境）人员管理办法》（修订），结合我校实际，制定本办法。

一、出国（境）证件适用范围

全校在岗在编教职工、在岗人事代理人员、在岗校内编制人员、在岗合同制人员及离退休在编教职工。

二、出国（境）证件种类

护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

三、因公护照办理程序

1.新乡学院根据年度因公出访计划向市政府报请示文件及外方邀请函、出访人员信息、政审表等申报材料；

2.新乡市政府向省政府呈送材料申请因公出国（境）任务批件；

3.凭省政府出国（境）任务批件办理因公护照，如原有因公证照有效，凭任务批件领取存档因公证照；

4.申请签证。

四、因私出国（境）证件办理程序

1.国家备案人员提前2个月填写《新乡学院因私出国（境）申请表》，由所在单位签署意见；

2.副处级（含）以上职务人员报组织部政审，副高级（含）以上人员报人事处审核；

3.外事处审核；

4.报主管校领导批准；

5.报学校研究同意；

6.办理有关函件或领取证照。

五、所需材料

（一）因公出国（境）所需材料

1.有效邀请函原件、复印件、翻译件（应包含：邀请单位名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、单位、对外职务、出访时间、在外停留时间（月或天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）、出访费用负担方式）

2.组团通知、任务批件、收费通知（随中央部委、省市主管部门出访的）

3.个人简历

4.个人身份证复印件

5.费用预算表

6.主管部门要求的其他材料

（二）因私出国（境）所需材料

1.出国（境）人员申请表

2.有效邀请函原件、复印件、翻译件（如有，应包含：邀请单位名称或邀请人信息、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、单位、出访时间、在外停留时间（月或天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）、出访费用负担方式）

3.邀请人与被邀请人关系证明（如探亲、访友）

4.参团通知（国（境）外旅游）

5.出访人员简历

6.出访人员身份证复印件

7.单位同意函

六、其他要求

1.所有办理因私出国（境）证照人员要如实填写申请表；

2.所有出国（境）人员在出国（境）前须接受行前教育；

3.必须严格遵守国家有关外事纪律，遵守拟访问国家的法律，按期返回，不得逾期在国（境）外滞留；

4.出国（境）回国后，必须按学校有关规定，上交护照；

5.如违反有关规定，将按照国家和学校有关规定进行处理。

七、附则

1.本规定由外事处负责解释。

2.本规定自文件下发之日起施行。

附件2

新乡学院教职工出国（境）证件管理办法

为规范我校教职工出国（境）证件的管理，根据《河南省因公护照管理工作实施细则》(豫外组办[2007]6号)、《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》(公通字[2003]13号)、《关于重申出国（境）证件管理规定和严格身份证办理工作的通知》(豫反腐办[2011]6号)、《加强国家工作人员因私事出国(境)管理的暂行规定》(公通字[2003]13号)及《关于进一步加强我省领导干部因私出国（境）证件管理有关工作的通知》(豫组电[2014]35号)文件精神，结合我校实际，制定本规定。

一、出国（境）证件纳入集中管理人员范围

1.持因公出国（境）有效证件者：全体在岗在编教职工。

2.持因私出国（境）有效证件者：我校国家备案人员。

二、纳入集中管理的出国（境）证件种类

护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

出国（境）证件办理

出国（境）证件办理依据《新乡学院出国（境）人员管理办法》（修订)执行。

三、出国（境）证件收缴及保管

1.因公护照、往来港澳通行证必须在出访人员回国（境）之日起7日内交由外事处，并转交省政府外事侨务办公室统一保管，按照干部管理权限，省管干部的交由省委组织部保管；因公办理的大陆居民往来台湾通行证必须于归境后7日内交由外事处，按照干部管理权限，省管干部的交由省委组织部保管，其他人员交由省、市政府台湾事务办公室统一保管。

2.因私护照、往来港澳通行证、因私办理的大陆居民往来台湾通行证必须在回国（境）之日起15日内，根据管理权限，副处级（含）以上职务人员交由校组织部统一保管；其他副高级（含）以上专业技术人员，交由校外事处统一保管；省管干部因私证照必须交由校组织部，并转交省委组织部保管。

四、出国（境）证件的领用

出国（境）证件交由省委组织部、省政府外事侨务办公室、省政府台湾事务办公室统一保管的，其领用按上级有关规定执行；出国（境）证件交由学校组织部、外事处统一保管的，经学校研究同意后，到外事处办理领用手续。

五、处罚措施

对违反出国（境）证件管理办法，拒不上交或不按时上交所持出国（境）证件的人员，其再次出国（境）不予审批，并进行批评教育，情节严重的给予相应处分。

六、附则

1.本规定由外事处负责解释.

2.本办法自文件下发之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

新乡学院公派出国（境）协议书

甲方：新乡学院      

乙方：________________

性别：____________；出生日期：_____年______月_____日

身份证号码：____________________

护照号码：______________________

工作单位：______________________

联系电话：______________________

甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方同意资助乙方出国（境）事宜，达成如下协议：

第一条  甲方为满足学校人才培养和办学发展的需要，接受乙方的申请，同意乙方由甲方派遣，作为__________(对外身份)，自________年________月至________年________月，赴________________（国家）________________（院校或机构）进修_________________(留学、进修、培训等)。

第二条  甲方承担如下义务：

1.对乙方的出国（境）进修培训给予必要的指导，并向乙方提供有关出国（境）进修培训的咨询和服务，为乙方办理出国（境）进修培训手续提供帮助和方便。

2.在规定的出国（境）期内，按学校有关规定享受工资、津贴、福利等待遇。

3.除已经获得国家资助的人员外，按照规定为乙方提供出国（境）期间的资助经费，包括护照、签证费用、国（境）外培训费用、往返国际机票、国内交通费（政府全额资助的除外）。境外保险、城市旅游以及个人零花钱由乙方自理。

第三条  乙方承担如下义务：

1.通过在合作方的培养、培训，学习国（境）外先进的科研、教学体系，达到预期培训、留学目标。

2.在第一条规定的期限内，按期回校服务。未经甲方同意，不得改变第一条所确定的进修国别、计划和时间。

3.保证不从事有损祖国利益和安全的活动，维护祖国的荣誉；自觉遵守所在国的法律。

4.抵达留学、培训所在国（地区）一周内向甲方报告自己情况，将通讯地址、联系电话等通知甲方，在外进修期间与甲方保持定期联系。

5.进修期满回国后，一周内向甲方提交书面总结。

6. 出国留学、培训返校工作后，服务期为5年，若与学校签有其他服务协议，服务年限累加计算。服务期未满申请调离者,学校研究同意后，按照学校有关规定支付违约金后方可办理离校手续。

第四条  乙方如需延长在国外学习的时间，必须在规定期限结束前三个月内向中国驻所在国使（领）馆和甲方提出书面申请，经甲方同意后，方可办理延期手续。

第五条  为保证乙方履行其承诺和义务，按照国家有关规定缴纳保证金。乙方交纳保证金后方能出国。乙方按期回校向甲方提供《保证金收款证明》及留学总结，经甲方确认后，将其出国前交纳的保证金无息返还给乙方。

第六条  如乙方违反本协议约定，甲方有权根据其违约事实，按照国家和学校有关规定，要求其承担相应的违约责任。

1. 乙方在国（境）外期间擅自变更留学、培训计划或从事协议规定以外的工作、不按规定时间提交进修情况报告，一经核实，甲方即停发其国内工资和资助费用，停止享受国内相应待遇。

2. 对乙方私自逾期不归情况的处理：

（1）对因航班延误和意外事故确实不能在规定日期内回国的，甲方不追究其违约责任。

（2）乙方不按本协议履行按期回甲方服务的义务，乙方有借款的需退还借款，同时保证金作为违约金由甲方扣留。

（3）乙方如逾期半年不归，甲方不再保留其公职，作为自动离职办理，甲、乙双方因违反本协议而发生的纠纷，应该在中华人民共和国境内提起诉讼，后按协议进行仲裁。

第七条  本协议自签约之日起生效，签约双方均负有履行协议的义务。

第八条  本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

 

甲方：                           乙方：

新乡学院

 

 

（签章）         （签字）

 

年      月      日     年      月      日